Senior projectondersteuner/-secretaresse

https://vacature.brinkgroep.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/senior-profiel?VcSn=190

WAT VERBINDT JOU & BRINK?

Je wilt samenwerken. Iets voor een ander betekenen. De wereld een stukje mooier én duurzamer maken. Net als wij. Bij Brink werken we daarom aan de meest uitdagende projecten in de bouw, infra en vastgoed. Met als doel Nederland groen, gezond en klimaatbestendig door te geven aan de volgende generaties. Onze projectteams werken continu aan slimme, vernieuwende en integrale oplossingen. En dat kan niet zonder goede ondersteuning. Die ondersteuning lever jij in alle facetten van het project. Dankzij jou, als ervaren projectondersteuner/-secretaresse, kunnen onze projectteams optimaal werken.

Projecten bij Brink zijn complex. En jij vindt het juist leuk collega’s, klanten, relaties, ideeën en documenten met elkaar te verbinden en ziet het als een uitdaging hier één ordelijk geheel van te maken. Dankzij jouw ervaring en organisatorische skills schep je duidelijkheid en rust. De kern van je werkzaamheden is gericht op het maken van alle project gerelateerde afspraken, de kwalitatieve uitwerking en de controle van projectstukken. Met je perfecte beheersing van de Nederlandse taal zorg je ervoor dat uitgaande stukken de juiste toon, leesbaarheid en boodschap bevatten. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie en het beheren van alle documenten piekfijn op orde zijn. Zo weet je ieder document in een handomdraai te vinden. Maar ook de projectmedewerkers grijpen dankzij jou nooit mis.

Je hebt een belangrijke rol in de bewaking van budgetten en planningen en signaleert afwijkingen of onverwachte zaken. Jouw dag is geslaagd als medewerkers, klanten en relaties niets tekort komen. Geen project is hetzelfde en dus is voor jou iedere dag anders. Maar altijd uitdagend. Om je werk zo goed mogelijk in te richten gebruik je onze software en (ICT) middelen die daarvoor beschikbaar zijn optimaal.

In deze functie maak je onderdeel uit van het secretariaat. Je collega’s kunnen altijd bij elkaar terecht. Brinkers zijn teamspelers, net als jij. Je bent bij toerbeurt samen met de andere secretaresses het gezicht van de organisatie en ontvangt onze gasten.

WAT VERBIND JIJ IN JE ROL BIJ BRINK?

WAAROM WIL JIJ JE AAN ONS VERBINDEN?

Als projectondersteuner/-secretaresse ben je de spil in diverse projectteams. Je werkt graag met mensen, bent zorgvuldig en weet altijd de juiste toon te vinden. De informele sfeer bij Brink is echt iets voor jou. Brinkers zijn verbinders. We doen het samen en onze platte organisatie zorgt voor veel onderlinge betrokkenheid. Je krijgt ruimte om de beste versie van jezelf te zijn. En omdat je je gewaardeerd voelt, haal je veel voldoening uit je werk. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid én mogelijkheden om je binnen ons bedrijf te ontwikkelen.

Jij geeft aan wat je nodig hebt. Wij regelen alle randvoorwaarden. We vinden het belangrijk dat je arbeidsvoorwaarden passen bij jouw persoonlijke situatie. Daarom kun je er voor kiezen om je bovenwettelijke dagen uit te laten keren als extra salaris, of inleg in je pensioen. Als je situatie thuis verandert, kun je de condities op het werk zelf mee laten veranderen.

Wij hechten waarde aan een eerlijke inschaling en zullen op basis van jouw ervaring een passend voorstel doen.

Jouw standplaats zal kantoor Eindhoven worden. Verder hebben we ook nog kantoren in Rotterdam en Groningen. Sporadisch zal er van je gevraagd worden om ook een van de andere kantoren te bezoeken. We werken op alle locaties vanuit een informele en moderne omgeving midden in de stad.

Een taaltest is onderdeel van de selectieprocedure.

WAT ZIEN WIJ GRAAG TERUG IN JOU?

– Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en/of ervaring.
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt ervaring met MS Office en AFAS.
– Je bent flexibel en beschikt over een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
– Je weet de juiste prioriteiten te stellen en signaleert problemen tijdig.
– Brinkers blijven leren. Jij ook. Je onderhoudt je vakkennis en staat open voor nieuwe werkvormen
– Je hebt affiniteit met de bouw-, infra- en vastgoedsector.

WAAR WACHT JE NOG OP?

Reageer dan eenvoudig met je CV en motivatie via de solliciteer-button!

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Ilse van Leeuwen (HR-adviseur) via i.van.leeuwen@brink.nl

Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Janine van Hessen via j.van.hessen@brink.nl of bel 010-2370182.

Geinteresseerd in deze vacature?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Vragen over deze vacature?

Ilse Petersen - van Leeuwen

Janine Heuckeroth van Hessen

Play Video

Collega's vertellen

De passie en energie
van mijn collega’s
werkt aanstekelijk

Annemieke Hamakers

Ik wil
de essentie
van Brink uitdragen

Jojanneke Boogers

Staat jouw vacature er niet tussen?

Schrijf je in voor de Job Alert en krijg een overzicht van nieuwe vacatures die voldoen aan jouw criteria.

Solliciteren

Neem contact op

Als je hier je gegevens achterlaat nemen we contact met je op voor een vrijblijvende kennismaking met een goede kop koffie (of thee ;)).

Jouw Job Alert

Schrijf je in voor de job alert en ontvang meldingen van nieuwe vacatures.

Challenger

Je herkent jou aan het talent het beste te halen uit alles en iedereen. Uit je collega’s, uit projecten, maar vooral uit jezelf. Dat gaat natuurlijk niet als je alleen maar rondwandelt in je comfort zone. Jij gedijt het beste bij het type vraagstuk waarbij je in eerste instantie geen idee hebt hoe je het gaat oplossen. En al helemaal niet in je eentje. Daarom verbind jij de juiste experts. Aan elkaar en aan jezelf. Je prikkelt je teamgenoten met de complexe puzzel die voor jullie ligt. En je daagt ze uit. Om buiten bestaande kaders te denken. Door een uitdagende, constructieve dialoog komen jullie tot nieuw inzicht. En tot oplossingen en producten die voorheen nog niet bestonden. Zorgen dat je hele team boven zichzelf uitstijgt, dát is jouw impact.

Weter

Je herkent jou aan het talent om kennis en kunde te verbinden. Aan anderen of aan complexe vraagstukken. Je denkt logisch, gestructureerd en je vergaart graag informatie om zo de wereld te kunnen begrijpen. Dit inzicht deel je graag met anderen. Meestal gevraagd, maar als je eerlijk bent soms ook ongevraagd 😉. Hoe dan ook, jij verrijkt de mensen om je heen met de nodige know how. Je helpt en stimuleert anderen om vakinhoudelijk te groeien en complexe kwesties objectief te bekijken. Zo til jij de omgeving waar je in verkeert naar een hoger niveau. Dat is de impact die jij maakt!

Supporter

De uniciteit van mensen op waarde schatten. Daar blink jij in uit. Waarom? Omdat jij van nature oog hebt voor degenen om je heen. Je ziet hun kracht en hun uitdagingen. Dat is hét talent waarmee jij het verschil maakt. Vooral als het gaat om het realiseren van succesvolle samenwerking. Iedereen is anders. Jij herkent persoonlijkheden die elkaar versterken. En je verbindt ze aan elkaar. Zo stimuleer jij de synergie. Mensen in jouw team staan in hun kracht en durven buiten hun comfortzone te treden. Top, want dat draagt niet alleen bij aan ieders werkgeluk, jullie komen samen vooral tot betere oplossingen.

Vernieuwer

Anders denken en kijken. Dat is het talent waar je jou aan herkent. Door onverwachte verbindingen te leggen kom jij tot nieuw inzicht en verrassende ideeën. Het zit in je aard om al deze vernieuwing te delen. Met je collega’s bijvoorbeeld. Hierdoor bereiken jullie samen nog meer. Waar anderen beren op de weg zien, wijs jij ze juist op spannende zijwegen. Zo breng jij de hele organisatie verder! Dit krijg je voor elkaar omdat je jezelf onbewust continu vragen stelt. Kan dat niet beter? Wat is daarvoor nodig? Hierbij heb je altijd oog voor mens en maatschappij. Want echte impact maak je met vernieuwing die groter is dan jezelf.