Projectondersteuner/-secretaresse 0,6-1,0 FTE

Verbind jouw organisatorische talent aan het succes van onze projectteams

https://vacature.brinkgroep.nl/aanmaken-sollicitatie-incl-autorisatie-prs/senior-profiel?VcSn=151

WAT VERBINDT JOU & BRINK?

Je wilt samenwerken. Iets voor een ander betekenen. De wereld een stukje mooier én duurzamer maken. Net als wij. Bij Brink werken we daarom aan de meest uitdagende projecten in de bouw, infra en vastgoed. Met als doel Nederland groen, gezond en klimaatadaptief door te geven aan de volgende generaties. Onze projectteams werken continu aan slimme, vernieuwende en integrale oplossingen. En dat kan niet zonder goede ondersteuning. Die ondersteuning lever jij in alle facetten van het project. Dankzij jou, als projectondersteuner/-secretaresse, kunnen onze projectteams optimaal werken.

In deze functie maak je onderdeel uit van het secretariaat. Het secretariaat is een hecht, informeel team. Met je kennis, kwaliteiten en positieve instelling ben je de rots in de branding voor je projectteams. Je collega’s kunnen altijd bij je terecht, omdat je graag dingen oppakt en zorgvuldig werkt. De waardering die je daarvoor krijgt, zorgt ervoor dat je met een glimlach naar huis gaat. Brinkers zijn teamspelers. Jij ook. Als projectondersteuner/-secretaresse ben jij onze centrale, onmisbare spil. Je anticipeert op de behoeften van je team.

WAT VERBIND JIJ IN JE ROL BIJ BRINK?

Projecten bij Brink zijn complex. Maar niet voor jou. Je vindt het juist leuk collega’s, klanten, relaties, ideeën en documenten met elkaar te verbinden en ziet het als een uitdaging hier één ordelijk geheel van te maken. Dankzij je organisatorische skills schep je duidelijkheid en rust. De kern van je werkzaamheden is gericht op het maken van alle projectgerelateerde afspraken, de kwalitatieve uitwerking en controle van projectstukken. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie en het beheren van alle documenten piekfijn op orde zijn. Zo weet je ieder document in een handomdraai te vinden. Maar ook de projectmedewerkers grijpen dankzij jou nooit mis.

Je ondersteunt in de bewaking van budgetten en planningen en signaleert afwijkingen of onverwachte zaken. Jouw dag is geslaagd als medewerkers, klanten en relaties niets tekort komen. Met je perfecte beheersing van de Nederlandse taal zorg je ervoor dat uitgaande stukken de juiste toon, leesbaarheid en boodschap bevatten. Geen project is hetzelfde en dus is voor jou iedere dag anders. Maar altijd uitdagend. Om je werk zo goed mogelijk in te richten gebruik je onze software en (ICT) middelen die daarvoor beschikbaar zijn optimaal.

WAAROM WIL JIJ JE AAN ONS VERBINDEN?

Als projectondersteuner/-secretaresse ben je een teamspeler. Je werkt graag met mensen en weet altijd de juiste toon te vinden. De informele sfeer bij Brink is dan echt iets voor jou. Brinkers zijn verbinders. We doen het samen en onze platte organisatie zorgt voor veel onderlinge betrokkenheid. Je krijgt ruimte om de beste versie van jezelf te zijn. En omdat je je gewaardeerd voelt, haal je veel voldoening uit je werk. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid én volop mogelijkheden om je binnen ons bedrijf te ontwikkelen.

Jij geeft aan wat je nodig hebt. Wij regelen alle randvoorwaarden. We vinden het belangrijk dat je arbeidsvoorwaarden passen bij jouw persoonlijke situatie. Je mag een deel ervan zelf inrichten met een persoonlijk budget. Koop er extra vrije dagen mee, of zet het weg voor je pensioen. Als je situatie thuis verandert, kun je de condities op het werk zelf mee laten veranderen.

Je salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en ligt tussen de 2300 en 3900 euro bruto per maand op basis van een 40 urige werkweek.

WAT ZIEN WIJ GRAAG TERUG IN JOU?

– Je bent een visitekaartje voor Brink
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt ervaring met MS Office (inclusief Teams)
– Je bent flexibel en beschikt over een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel
– Je weet de juiste prioriteiten te stellen en signaleert problemen tijdig
– Brinkers blijven leren. Jij ook. Je onderhoudt je vakkennis en staat open voor nieuwe werkvormen
– Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, een secretariële opleiding en/of ervaring
– Je hebt affiniteit met werken in de gebouwde omgeving

WAAR WACHT JE NOG OP?

Neem contact op met Annemieke Hamakers, HR-adviseur via a.hamakers@brink.nl of 06 54 60 60 19. Of solliciteer direct via deze link en stuur je CV en korte motivatie mee.

Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Carolien van Hout (MT-lid) via c.van.hout@brink.nl/040-2676705 of Janine van Hessen via j.van.hessen@brink.nl/010-2370182.

Een taaltest is onderdeel van de selectieprocedure.

Geinteresseerd in deze vacature?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Vragen over deze vacature?

Annemieke Hamakers

Janine Heuckeroth van Hessen

Play Video

Collega's vertellen

Zo’n project
waar je met passie
aan werkt

Niels Franssen

Wij zijn
de aanjager
namens de opdrachtgever

Jort Alferink

Staat jouw vacature er niet tussen?

Schrijf je in voor de Job Alert en krijg een overzicht van nieuwe vacatures die voldoen aan jouw criteria.

Solliciteren

Neem contact op

Als je hier je gegevens achterlaat nemen we contact met je op voor een vrijblijvende kennismaking met een goede kop koffie (of thee ;)).

Jouw Job Alert

Schrijf je in voor de job alert en ontvang meldingen van nieuwe vacatures.

Challenger

Je herkent jou aan het talent het beste te halen uit alles en iedereen. Uit je collega’s, uit projecten, maar vooral uit jezelf. Dat gaat natuurlijk niet als je alleen maar rondwandelt in je comfort zone. Jij gedijt het beste bij het type vraagstuk waarbij je in eerste instantie geen idee hebt hoe je het gaat oplossen. En al helemaal niet in je eentje. Daarom verbind jij de juiste experts. Aan elkaar en aan jezelf. Je prikkelt je teamgenoten met de complexe puzzel die voor jullie ligt. En je daagt ze uit. Om buiten bestaande kaders te denken. Door een uitdagende, constructieve dialoog komen jullie tot nieuw inzicht. En tot oplossingen en producten die voorheen nog niet bestonden. Zorgen dat je hele team boven zichzelf uitstijgt, dát is jouw impact.

Weter

Je herkent jou aan het talent om kennis en kunde te verbinden. Aan anderen of aan complexe vraagstukken. Je denkt logisch, gestructureerd en je vergaart graag informatie om zo de wereld te kunnen begrijpen. Dit inzicht deel je graag met anderen. Meestal gevraagd, maar als je eerlijk bent soms ook ongevraagd 😉. Hoe dan ook, jij verrijkt de mensen om je heen met de nodige know how. Je helpt en stimuleert anderen om vakinhoudelijk te groeien en complexe kwesties objectief te bekijken. Zo til jij de omgeving waar je in verkeert naar een hoger niveau. Dat is de impact die jij maakt!

Supporter

De uniciteit van mensen op waarde schatten. Daar blink jij in uit. Waarom? Omdat jij van nature oog hebt voor degenen om je heen. Je ziet hun kracht en hun uitdagingen. Dat is hét talent waarmee jij het verschil maakt. Vooral als het gaat om het realiseren van succesvolle samenwerking. Iedereen is anders. Jij herkent persoonlijkheden die elkaar versterken. En je verbindt ze aan elkaar. Zo stimuleer jij de synergie. Mensen in jouw team staan in hun kracht en durven buiten hun comfortzone te treden. Top, want dat draagt niet alleen bij aan ieders werkgeluk, jullie komen samen vooral tot betere oplossingen.

Vernieuwer

Anders denken en kijken. Dat is het talent waar je jou aan herkent. Door onverwachte verbindingen te leggen kom jij tot nieuw inzicht en verrassende ideeën. Het zit in je aard om al deze vernieuwing te delen. Met je collega’s bijvoorbeeld. Hierdoor bereiken jullie samen nog meer. Waar anderen beren op de weg zien, wijs jij ze juist op spannende zijwegen. Zo breng jij de hele organisatie verder! Dit krijg je voor elkaar omdat je jezelf onbewust continu vragen stelt. Kan dat niet beter? Wat is daarvoor nodig? Hierbij heb je altijd oog voor mens en maatschappij. Want echte impact maak je met vernieuwing die groter is dan jezelf.